Mahnung schreiben: Muster mit letzter Frist und Verzugszinsen
Die Rechnung ist überfällig, die Erinnerung blieb ohne Antwort. Mit der Mahnung setzen Sie eine letzte Frist und machen klar, dass als Nächstes der Mahnbescheid kommt. Was rechtlich gilt und welche Kosten Sie verlangen können.
Das sollten Sie wissen
Wann ist der Schuldner im Verzug?
Spätestens mit Zugang einer Mahnung nach Fälligkeit (§ 286 Abs. 1 BGB). Stand auf der Rechnung ein Zahlungsdatum nach dem Kalender, beginnt der Verzug schon am Tag danach (§ 286 Abs. 2 Nr. 1 BGB).
Ohne Mahnung und ohne Kalenderdatum gerät der Schuldner spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung in Verzug, bei Verbrauchern nur mit entsprechendem Hinweis auf der Rechnung (§ 286 Abs. 3 BGB).
Verzugszinsen und Pauschale
Während des Verzugs ist die Forderung zu verzinsen: mit fünf Prozentpunkten über dem Basiszinssatz, wenn ein Verbraucher beteiligt ist, sonst mit neun Prozentpunkten (§ 288 Abs. 1 und 2 BGB). Den aktuellen Basiszinssatz veröffentlicht die Deutsche Bundesbank zweimal im Jahr (§ 247 BGB).
Ist der Schuldner kein Verbraucher, können Sie zusätzlich eine Pauschale von 40 Euro verlangen (§ 288 Abs. 5 BGB). Sie wird auf spätere Rechtsverfolgungskosten angerechnet.
Die Vorlage behält Zinsen und weitere Schäden vor, ohne sie auszurechnen. So bleibt der Brief richtig, auch wenn der Zinssatz zwischendurch wechselt.
Was gehört in die Mahnung?
Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Betrag und Fälligkeit, gegebenenfalls das Datum der Zahlungserinnerung. Dann eine letzte Frist mit konkretem Datum und die Bankverbindung.
Die Ankündigung des nächsten Schritts. Kündigen Sie nur an, was Sie auch tun werden; eine leere Drohung schwächt jede weitere Mahnung.
Was passiert, wenn trotzdem nicht gezahlt wird?
Der nächste Schritt ist meist das gerichtliche Mahnverfahren. Den Antrag stellen Sie beim zuständigen Mahngericht; das Gericht prüft nicht, ob die Forderung besteht. Widerspricht der Schuldner, geht die Sache ins streitige Verfahren. Wie das aus Sicht des Empfängers aussieht, steht im Ratgeber Mahnbescheid erhalten.
Achten Sie auf die Verjährung: Forderungen verjähren regelmäßig in drei Jahren ab Ende des Entstehungsjahres (§§ 195, 199 BGB). Eine Mahnung allein hemmt die Verjährung nicht, die Zustellung eines Mahnbescheids schon (§ 204 Abs. 1 Nr. 3 BGB).
Musterbrief
So sieht das Schreiben aus. Was in eckigen Klammern steht, füllen Sie im Editor aus. Absender, Datum und das Layout nach DIN 5008 ergänzt BriefDiener.
[Ihr Name], [Straße], [PLZ Ort]
[Ort], [Datum]
Mahnung zur Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum]
Sehr geehrte Damen und Herren,
meine Rechnung Nr. [Rechnungsnummer] vom [Rechnungsdatum] über [Offener Betrag in Euro] Euro war am [Fällig am] fällig und ist bis heute nicht bezahlt. Bereits mit Schreiben vom [Datum der Zahlungserinnerung (optional)] habe ich Sie an die Zahlung erinnert.
Ich fordere Sie auf, den offenen Betrag bis spätestens [Letzte Zahlungsfrist] auf folgendes Konto zu überweisen: IBAN: [Ihre IBAN] Verwendungszweck: Rechnung [Rechnungsnummer]
Spätestens mit Zugang dieses Schreibens befinden Sie sich in Zahlungsverzug (§ 286 Abs. 1 BGB). Ich behalte mir vor, Verzugszinsen in gesetzlicher Höhe (§ 288 BGB) und den Ersatz weiterer Verzugsschäden geltend zu machen.
Geht der Betrag nicht bis zum genannten Datum bei mir ein, werde ich ohne weitere Ankündigung gerichtliche Schritte einleiten und insbesondere einen Mahnbescheid beantragen. Die dadurch entstehenden Kosten hätten Sie zu tragen.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Ihr Name]
Diese Angaben brauchen Sie
- Rechnungsnummer
- Die Nummer der offenen Rechnung.
- Rechnungsdatum
- Das Datum, das auf der Rechnung steht.
- Offener Betrag in Euro
- Nur die Hauptforderung, z. B. 1.250,00. Zinsen und Kosten nicht hineinrechnen.
- Fällig am
- Das Zahlungsziel laut Rechnung.
- Datum der Zahlungserinnerung (optional)optional
- Wenn Sie schon eine Zahlungserinnerung geschickt haben, deren Datum. Sonst leer lassen: Die Zeile fällt aus dem Brief.
- Letzte Zahlungsfrist
- Ein konkretes Datum. Lassen Sie nach Zugang des Briefs genug Zeit für die Überweisung, etwa eine Woche.
- Ihre IBAN
- Das Konto, auf das gezahlt werden soll.
Häufige Fragen
Darf ich Mahngebühren verlangen?
Für das Schreiben, das den Verzug erst auslöst, nicht. Danach können Sie tatsächlich entstandene Kosten als Verzugsschaden verlangen. Gegenüber Unternehmen gibt es zusätzlich die 40-Euro-Pauschale (§ 288 Abs. 5 BGB).
Muss ich drei Mahnungen schreiben, bevor ich einen Mahnbescheid beantrage?
Nein. Für den Verzug genügt eine Mahnung (§ 286 Abs. 1 BGB), und unter den Voraussetzungen des § 286 Abs. 2 BGB nicht einmal die.
Wie hoch ist der Basiszinssatz gerade?
Er ändert sich zum 1. Januar und 1. Juli (§ 247 BGB). Den aktuellen Wert finden Sie bei der Deutschen Bundesbank.
Hemmt die Mahnung die Verjährung?
Nein. Die Verjährung wird erst durch Maßnahmen wie die Zustellung eines Mahnbescheids oder eine Klage gehemmt (§ 204 BGB). Wird es knapp, beantragen Sie rechtzeitig den Mahnbescheid.